MS 워드 트랙 체인지 (변경 내용 추적)

MS 워드에서 여러 명이 같이 문서를 수정할 때 쓰는 트랙 체인지 (Track Changes, 변경 내용 추적)에 대해서 간단히 알아보겠습니다.

주로 보고서나 문서를 작성하고 동료들이나 상사에게 피드백을 받을 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

A라는 사람이 작성한 원본 문서입니다.

A가 B와 문서를 공유한 후 B가 문서를 수정하고 A에게 수정된 문서에 대한 의견을 물어보고 싶을 때 트랙 체인지 (Track Changes)를 사용하면 됩니다.

 

B가 위의 원본 문서를 수정하기 전에

메뉴바에서 Review →트랙 체인지 (Track Changes) 클릭

B가 문서를 수정하면 문서가 다음과 같이 바뀝니다.

 

첫 번째 페이지의 "테스트입니다"를 지우고 

두 번째 페이지에 "수정된 테스트입니다"를 입력하였습니다.

B가 A의 문서를 위의 그림처럼 수정하고 나서 A에게 돌려주면 A는 B의 피드백을 승인하거나 거절할 수 있습니다.

 

수정된 부분에서 마우스 우클릭을 하면

Accept Insertion과 Reject Insertion이 나오므로 피드백을 승인하거나 거절할 수 있습니다.

A가 수정된 부분을 승인하면 B가 삭제한 것처럼 문장이 삭제됩니다.

 

다른 예를 보여드리겠습니다

A가 "A가 좋습니다."라는 문장을 작성하고 B에게 피드백을 요청하였습니다.

B는 "A가 좋습니다." 문장을 "B가 좋습니다."로 수정하였습니다.

B가 A에게 수정된 문서를 보내면 A는 B의 피드백을 승인하거나 거절할 수 있습니다.

A가 B의 수정에 동의하여 승인하게 되면 문서는 최종적으로 다음처럼 바뀌게 됩니다.

트랙 체인지 (Track Changes, 변경 내용 추적)을 사용할 때나 아주 긴 문서를 리뷰할 때

예를 들어 첫 번째 페이지와 10번째 페이지를 비교하고 싶을 때가 있습니다.

 

이럴 때는 메뉴바에서 View → Split 클릭합니다.

문서 하나를 두 개의 화면으로 나누어서 첫 번째 페이지와 두 번째 페이지를 같이 보면서 확인할 수 있습니다.

마우스 스크롤을 이용하면 첫 번째 뷰와 두 번째 뷰를 따로 움직이면서 확인할 수 있습니다.

보기 분할을 없애려면 메뉴바에서 View → Remove Split 클릭 

 

영문 버전 MS 워드를 사용하였지만 한글 버전 MS 워드에서도 쉽게 찾을 수 있을 거라 생각합니다.

 

오늘은 여러 명이 한 문서를 공유하여 상호 간에 피드백을 주고받을 때 사용하는 트랙 체인지(Track Changes, 변경 내용 추적)에 대해서 알아봤습니다.